Kondisi di Lapangan
Datanya ada. Yang terbatas: waktunya.
- Rantai email dengan konsultan semakin memanjang karena file data versi Finance dan HR menyebar serta tidak sama.
- Tidak ada rekam jejak terkait siapa yang melakukan koreksi data karyawan, sehingga proses perhitungan kembali ke titik nol.
- Pertanyaan manajemen seperti “Bagaimana kalau kita akuisisi perusahaan itu?” atau “siap tidak untuk IPO tahun depan?” tidak bisa cepat dijawab, sehingga keputusan strategis ikut tertunda.
- Berkas pendukung yang krusial terletak di banyak tempat ketika sangat dibutuhkan.
Sumber: pWc Global Actuarial Modernisation Survey 2025
Alur Kerja
Enam tahap, semuanya terlihat.
Hasil perhitungan kami cepat juga mendalam. All in one. Setiap perhitungan berjalan melalui tahapan yang sama. Anda selalu tahu posisinya di mana, dan apa langkah berikutnya.
Tahap 1
Penawaran
Ruang lingkup, periode valuasi, dan biaya disepakati.
Klien
Tahap 2
Melengkapi data
Data karyawan dan keuangan diunggah, lalu diperiksa kelengkapannya.
Klien
Tahap 3
Proses perhitungan
Aktuaris menetapkan asumsi dan menjalankan valuasi.
Tim Aktuaris
Tahap 4
Review draft
Draft dibaca dan dikomentari langsung di halaman laporan.
Klien
Tahap 5
Finalisasi
Laporan ditandatangani aktuaris publik dan diterbitkan.
Tim Aktuaris
Tahap 6
Review draft
Dokumen fisik dikirim untuk kebutuhan audit dan arsip.
Tim Aktuaris
Status setiap tahap tercatat beserta tanggalnya, sehingga pertanyaan “sudah sampai mana?” tidak lagi perlu ditanyakan lewat email.
Fitur Nirmala
Yang bisa Anda lakukan di dalamnya
Empat sudut pandang atas satu laporan
Laporan aktuaria dibaca berbeda oleh setiap fungsi. Dashboard memecahnya jadi empat tab, semuanya bersumber dari perhitungan yang sama.
- Ringkasan Aktuaria — nilai kini kewajiban, biaya jasa kini, beban bunga, dan tingkat diskonto.
- Karyawan — sebaran usia, masa kerja, sisa masa kerja, dan tingkat turnover karyawan.
- Manfaat — sebaran gaji dan realisasi pembayaran tahun berjalan.
- Departemen — alokasi liabilitas dan disparitas gaji antar unit.
Banyak entitas dalam satu akun
Untuk holding dengan beberapa anak perusahaan, setiap entitas punya perhitungan dan laporannya sendiri — tanpa perlu keluar-masuk akun.
- Perhitungan tiap entitas terpisah, tapi terlihat dari satu tempat.
- Mendukung jenis valuasi berbeda per entitas, termasuk imbalan jangka panjang lainnya.
Pantau progres pengerjaan laporan
Rekam jejak seluruh tahap pengerjaan, mulai dari penawaran jasa, perubahan dari draft pertama sampai laporan final bisa ditelusuri.
- Terdapat summary dari penawaran jasa yang diberikan dan hasil perhitungan.
- Seluruh kebutuhan berkas pendukung, seperti data karyawan dan data perusahaan tertata dalam satu menu.
- Setiap tahap pengerjaan dan riwayat aktivitas dapat dipantau dengan transparan.
Bandingkan antar draft dan antar periode
Draft dibaca di dalam platform. Setiap catatan menempel pada halaman dan istilah yang dimaksud, dijawab aktuaris di tempat yang sama.
- Catatan revisi tertaut ke lokasi persis, dilengkapi dengan glosarium.
- Review antar draft, ajukan revisi atau final di satu halaman, plus softcopy laporan yang bisa diunduh kapan saja..
- Satu buku laporan per periode valuasi, dengan angka pembanding tahun sebelumnya.
- Berguna saat auditor menanyakan alasan perubahan asumsi antar periode.
Asisten yang membaca angka Anda
Nirma AI menjelaskan isi laporan dalam bahasa yang mudah dipahami dan menandai hal yang layak diperhatikan pada perhitungan Anda sendiri.
- Contohnya “Tingkat keluar karyawan naik dari 8,4% ke 9,6% — menurunkan estimasi liabilitas sekitar Rp 280 juta.”
- Menjawab pertanyaan istilah seperti “apa itu tingkat diskonto dan kenapa berpengaruh?”
- Hasilnya berupa estimasi. Untuk keputusan final, angka tetap dikonfirmasi oleh tim aktuaris.
Faktur pajak dan invoice dapat diambil sendiri
Setiap penawaran ditagih dalam dua termin. Status, jatuh tempo, dan dokumen pendukungnya tersedia di halaman yang sama.
- Termin DP dan pelunasan dengan status pembayaran per tagihan.
- Invoice, faktur pajak, dan kwitansi bisa diunduh tanpa meminta ke tim kami.
- Unggah bukti bayar langsung dari kartu perhitungan yang bersangkutan.
Perbandingan
Kombinasi cepat dan mendalam. Game-changer
Mayoritas perusahaan berpikir ini trade-off. KKA Nirmala membuktikan kalau hal itu tidak benar. Ini perbandingannya.
| Aspek | Proses konvensional | Platform Nirmala |
|---|---|---|
| Waktu perhitungan | Lebih dari 10 hari kerja | 5 hari kerja |
| Revisi data | 2–3 hari untuk hitung ulang | 1 hari kerja |
| Penyampaian laporan | Kirim file manual | Terbit di dashboard |
| Catatan & pertanyaan | Rantai email terpisah | Menempel di halaman laporan |
| Akses pemangku kepentingan | Terbatas pada penerima email | Sesuai hak akses masing-masing |
| Dokumen tagihan | Diminta ke tim finance | Diunduh sendiri kapan saja |
Angka berdasarkan rata-rata proyek KKA Nirmala dengan data klien yang sudah lengkap dan terkonfirmasi. Durasi dapat berbeda mengikuti kompleksitas skema manfaat dan jumlah karyawan.
Pertanyaan
Hal yang Dapat Meyakinkan Anda
Apakah ada biaya tambahan untuk mengakses platform?
Tidak. Akses platform sudah termasuk dalam jasa perhitungan aktuaria yang klien sepakati di tahap penawaran.
Berapa lama sampai laporan final terbit?
Rata-rata 5 hari kerja sejak data dinyatakan lengkap dan terkonfirmasi, ditambah waktu review draft dari pihak perusahaan. Skema manfaat yang kompleks atau jumlah karyawan yang besar dapat memperpanjang durasi ini.
Siapa saja dari tim kami yang bisa diberi akses?
Tim perusahaan diberi kebebasan dalam menentukan. Umumnya Finance, HR, dan pihak internal audit. Setiap pengguna diberi hak akses sesuai kebutuhannya.
Bagaimana kalau ada revisi data di tengah proses?
Perusahaan bisa mengajukan revisi lewat halaman perhitungan. Perubahan dan hasil hitung ulangnya tercatat sebagai versi draft baru, sehingga versi sebelumnya tetap bisa ditelusuri.
Apakah laporannya diterima auditor?
Ya. Laporan disusun sesuai PSAK 219 dan ditandatangani Aktuaris Publik berizin, tersedia dalam bentuk PDF maupun cetak. Riwayat aktivitas dan catatan revisi dapat menjadi dokumentasi pendukung saat audit.
Bisakah dipakai untuk beberapa entitas dalam satu grup?
Bisa. Setiap entitas memiliki perhitungan, laporan, dan tagihannya sendiri, dan dapat diakses dari satu akun yang sama.
Setiap kali butuh data perhitungan aktuaria, tim kami harus nunggu berminggu-minggu. File excel bertebaran di mana-mana—Finance punya versi berbeda dengan HR, dan email chain makin panjang dengan konsultan bikin bingung. Belum lagi kalau ada revisi data, harus ulang dari awal lagi. Yang lebih bikin pusing, saat management tanya "gimana kalau kita akuisisi perusahaan itu?" atau "siap nggak buat IPO tahun depan?", kami nggak bisa kasih jawaban cepat. Antisipasi 'skenario tak terduga' yang butuh waktu lama, dokumentasi untuk auditor berantakan, dan keputusan strategis jadi tertunda terus karena data belum siap.
- Kecepatan? 95% lebih cepat
- Compliance? Guaranteed
- Akurasi? Approved
- Insight? Jauh lebih dalam
- Business impact? Major advanced
Inilah terobosan teknologi yang membedakan kami dari konsultan aktuaria lainnya. Lalu, apa yang membuat dashboard CRM kami berbeda?
Saatnya Institusi Anda menghitung bersama Tim Kami
Masih ragu memulai perhitungan?
Diskusi 30 Menit Jawab Kesulitan Aktuaria Anda
Jadwalkan diskusi untuk panduan teknis langsung dari tim ahli Nirmala tentang aktuaria imbalan kerja, atau minta penawaran sekarang juga.
